Soner som fungerer: Innred kontoret for fordypelse, samarbeid og pauser
Soner som fungerer: Innred kontoret for fordypelse, samarbeid og pauser
Et godt kontor handler ikke bare om skrivebord, stol og PC. Det handler om å skape omgivelser som støtter de ulike måtene vi jobber på – fra dyp konsentrasjon til kreativt samarbeid og nødvendige pauser. Mange norske virksomheter har de siste årene erfart at åpne kontorlandskap ikke passer for alle oppgaver. I stedet handler det om å tenke i soner som hver for seg legger til rette for bestemte typer arbeid og stemninger. Her får du inspirasjon til hvordan du kan innrede et kontor som faktisk fungerer – for både mennesker og oppgaver.
Fordypelsessoner – ro til å tenke
Når du skal løse oppgaver som krever konsentrasjon, er støy og avbrytelser den største fienden. En fordypelsessone bør derfor være et sted der man kan trekke seg tilbake og jobbe uforstyrret. Det kan være et stilleområde med lydabsorberende materialer, individuelle arbeidsplasser eller små rom der man kan lukke døren.
Tenk over belysningen – den bør være jevn og behagelig, slik at øynene ikke blir slitne. Unngå gjennomgang og prat i området, og gjør det tydelig at sonen er for stille arbeid. Mange kontorer bruker farger, skilt eller møblering for å signalisere at her er fokus i sentrum.
Et godt tips er å plassere fordypelsessonene et stykke unna kaffemaskiner, printere og møterom, der det ofte er aktivitet. Da blir det lettere for medarbeiderne å finne ro når de trenger det.
Samarbeidssoner – energi og idéutveksling
Like viktig som ro er det å ha steder der man kan møtes, snakke sammen og utvikle idéer. Samarbeidssoner skal invitere til dialog og fleksibilitet. Her må det gjerne være liv og bevegelse – det er nettopp her de spontane samtalene og kreative løsningene oppstår.
Innred med flyttbare bord, whiteboard-tavler og skjermer, slik at rommet raskt kan tilpasses ulike behov: et stående møte, en workshop eller en rask idédugnad. Akustikken er fortsatt viktig – bruk tekstiler, planter og lydpaneler for å hindre at støyen sprer seg til resten av kontoret.
Tenk også over hvordan samarbeidssonene plasseres i forhold til de stille områdene. En god balanse mellom åpne og lukkede rom gjør det enklere for medarbeiderne å veksle mellom fokus og fellesskap gjennom arbeidsdagen.
Pauseområder – restitusjon og uformelle møter
Pauser er ikke bortkastet tid – de er en forutsetning for produktivitet. Et godt pauseområde gir mulighet til å koble av, hente energi og møtes på tvers av avdelinger. Det kan være et hyggelig hjørne med sofaer, en kantine med dagslys og grønne planter, eller et uteområde der man kan trekke frisk luft.
Innredningen bør signalisere noe annet enn arbeid. Bruk varme farger, myke materialer og gjerne litt humor i utsmykningen. Det skal være et sted man har lyst til å oppholde seg – ikke bare et sted man går for å hente kaffe.
Mange opplever at de beste idéene dukker opp nettopp i pausene, når tankene får flyte fritt. Derfor handler pauseområder ikke bare om trivsel, men også om innovasjon.
Læs også:
Fleksibilitet og tydelighet
Et kontor med soner krever at medarbeiderne vet hvordan de skal bruke dem. Tydelig kommunikasjon og felles spilleregler er avgjørende. Lag enkle retningslinjer for hva de ulike områdene er til, og gi rom for at kulturen kan utvikle seg over tid.
Fleksibilitet er nøkkelen. Behovene endrer seg, og det samme gjør arbeidsformene. Velg derfor møbler og løsninger som kan flyttes og tilpasses. På den måten kan kontoret vokse med organisasjonen og fortsette å støtte både fokus, samarbeid og pauser.
Et kontor som jobber med deg – ikke mot deg
Når kontoret er innredet med tanke på de ulike sonene, blir det enklere for medarbeiderne å finne riktig ramme for dagens oppgaver. Det gir bedre trivsel, høyere effektivitet og færre forstyrrelser. Et godt kontor er ikke bare et sted man jobber – det er et sted som hjelper deg å jobbe godt.
Læs også:
